Jak przygotować się do wideokonferencji w języku angielskim?
Wideo- i telekonferencje w języku obcym są prawdopodobnie najtrudniejszą formą komunikacji, dla osób które nie są Native Speakerami. Naszym celem jest pomoc w usprawnieniu Twojej komunikacji w biznesie, dlatego opracowaliśmy listę przydatnych słów i zwrotów, których możesz używać podczas połączenia konferencyjnego.
Epidemia koronawirusa wprowadziła nowe reguły w biznesie. Będąc w izolacji, nadal jednak dokładamy wszelkich starań, aby biznes funkcjonował jak najsprawniej. Zoom, Skype, Hangouts
i wszelkie inne usługi, z których korzystasz Ty lub Twoja firma, to świetne narzędzia do działania w nowych czasach. Nie oznacza to jednak, że połączenia konferencyjne w języku obcym są łatwe. Nawet jeśli Twój angielski w mowie i piśmie jest znakomity, możesz nadal mieć problemy z tele- lub wideokonferencjami. I to nie Twoja wina.
Niektóre problemy, które możesz napotkać podczas spotkań online:
Niska jakość dźwięku. Słabe połączenie z Internetem. Szum. Zbyt duża liczba uczestników, którzy mówią w tym samym czasie.
Ponadto osobiście możesz przeżywać stres związany z profesjonalnym prezentowaniem się przed kamerą.
Oto, co możesz zrobić od strony językowej, aby to doświadczenie było mniej stresujące dla Ciebie i Twojego zespołu.
Przed rozmową zdalną:
W trakcie wideospotkania/ telespotkania:
Wprowadzenie
Każdy uczestnik powinien oznajmić swoje przybycie/ dołączenie do spotkania. Jeśli prowadzisz rozmowę/ spotkanie, upewnij się, że wszyscy zaproszeni są obecni. Nowe osoby powinni zostać przedstawione innym uczestnikom.
Wskazówka: ze względu na pewne opóźnienie, które może wystąpić podczas rozmowy online, lepiej najpierw powiedzieć „cześć”, a następnie wypowiedzieć swoje imię, ponieważ pierwsze słowo często „ginie”.
Sprawdzenie, czy uczestnicy są obecni
Wyrażenia otwierające spotkanie/ rozmowę:
Komunikowanie problemów z dźwiękiem lub obrazem
Przypomnij uczestnikom, aby mówili wyraźnie od samego początku. Unikaj sytuacji, w której wiele osób mówi jednocześnie.
Udostępnianie ekranu
Końcowe frazy
Pamiętaj o ograniczeniach czasowych i upewnij się, że wszyscy inni też to wiedzą. Podsumuj kluczowe decyzje i plan działania. Upewnij się, że wszyscy znają kolejne kroki, indywidualne zadania = i terminy ich wykonania.
Po spotkaniu
Good luck!
The Eklektika Team
Pobierz materiał w pdf: Wideokonferencje w języki angielskim_słownictwo_Eklektika
Udział w procesie rekrutacji bywa stresujący, a już szczególnie, gdy rozmowa z potencjalnym pracodawcą odbywa się w języku obcym. Przygotowaliśmy dla Ciebie zestaw cennych [...] Czytaj więcej
Zapraszamy do obejrzenia naszego najnowszego webinaru zorganizowanego wspólnie z naszym Partnerem Future Collars. Z nagrania dowiesz się m.in.: Dlaczego znajomość języka [...] Czytaj więcej